Что такое корпоративная карта? Это идеальное средство контроля и организации оплаты хозяйственных, представительских, командировочных расходов сотрудников вашей организации.
Содержание [Скрыть]
Подробнее о корпоративных картах Альфа Банка
Корпоративную карту удобно использовать сразу для нескольких видов расходов. Например, это могут быть расходы, связанные с основной деятельностью компании:
- Расчеты с поставщиками и закупка товара.
- Оплата тех услуг, которые связаны с главной деятельностью компании.
Так же карту можно потратить на представительские и командировочные расходы, среди которых:
- оплата за еду в ресторане;
- приобретение билетов;
- оплата за проживание в гостинице;
- аренда машины;
- выплата суточных.
Карточку можно использовать и на накладные и хозяйственные расходы, среди которых:
- приобретение программного обеспечения, различного офисного оборудования, канцтоваров;
- закупка в интернете (например, книги, обучающие материалы и так далее);
- оплата курьерских и каких-либо иных услуг;
- иные хозяйственные расходы.
Виды корпоративных карт
Существует несколько типов корпоративных карт от Альфа-Банка. Это:
- Visa Business и Visa Corporate Silver. Этот вид карт предназначен для сотрудников и руководителей, которым нужны одновременно удобный набор функций и невысокие затраты на обслуживание.
- Visa Business Gold/Platinum и Visa Corporate Gold/Platinum. Этот вид карт предназначен для руководителей и владельцев предприятий. Выгодная категория карт дает клиентам доступ к привилегиям, которые предоставляются системой VISA и Альфа-Банком.
- VisaPurchasing карта создана специально для повседневных закупок – таких как продукты питания, расходные материалы, канцелярские товары и так далее.
Как выглядят карты
Карты типа VisaBusiness и VisaCorporateSilver выполнены в едином классическом стиле с изображением ночного города на передней части карточки.
VisaBusinessGold/Platinum и VisaCorporateGold/Platinum, в зависимости от типа карточки, выполнены в золотом или платиновом цвете.
Последняя карта, карта VisaPurchasing, изображает совершение интернет-покупок.
Существуют и иные корпоративные карты от Альа-Банка, представленные ниже.
Особенности
Корпоративные карты от Альфа-Банка отличают следующие особенности:
- Прежде всего экономятся деньги и время. Благодаря картам вы можете сократить операционные расходы и то время, которое тратится на получение выдачу подотчетных сумм. Ежемесячно выполняемый отчет позволяет просто и быстро проверить оплаченные чеки, причем для этого даже не нужно вести бумажную бухгалтерию и документацию.
- Все под контролем. Для каждого типа карты устанавливается свой лимит расходов, а так же подключается СМС-оповещение, сообщающее о совершающихся операциях (услуга под названием «Альфа-Чек Бизнес»).
- Карты отличаются и высокой безопасностью. Если карта была украдена или потеряна, вы всегда можете заблокировать ее по телефону. Так же все операции по данному типу карты осуществляются при поддержке 3-D Secure – это одна из самых современных технологий обеспечения безопасности платежей, осуществляемых в сети интернет.
- Сотрудники всегда чувствуют себя более комфортно при деловых поездках, осуществляемых за рубеж. Все дело в том, что вам не придется менять рубли на иностранную валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, за границей для вас доступна экстренная выдача средств, если вы потеряете карточку.
- Высокая технологичность. Данные карты поддерживают такие технологии, как ApplеPay, SamsungPay, GooglePay, благодаря чему различные покупки можно осуществлять бесконтактным путем. Кроме того, в своем интернет-банке вы можете отслеживать движение средств по счетам и переводить деньги на нужные карточки.
Все это позволяет упростить работу компании и управление расходами в том числе.
В каких случаях удобно использовать карту
Корпоративную карту от Альфа-Банка можно использовать для множества типов расходов.
Подробную информацию о корпоративных картах можно узнать из видеоролика
Например, это могут быть расходы, связанные с работой компании, среди которых:
- расчет с поставщиками и приобретение товаров;
- оплата по тем услугам, которые связаны с деятельностью компании.
Так же средства с карты могут быть потрачены на представительские и командировочные расходы, среди которых могут быть следующие траты:
- оплата посещения ресторана;
- приобретение различных билетов – например, билетов на самолет или в кино;
- так же с помощью карты можно расплатиться за проживание в гостинице;
- с карточки можно снять средства за аренду машины;
- с той же карточки можно получать суточные.
С помощью карточки могут быть оплачены и накладные и хозяйственные расходы – такие как:
- приобретение различного программного обеспечения для компании, офисного оборудования или даже канцелярских товаров;
- так же с помощью карты могут быть совершены покупки, осуществляемые в интернете – например, таким образом можно купить книги, обучающие материалы и так далее;
- обзаведитесь корпоративной картой, и вы сможете с ее помощью оплачивать курьерские и другие услуги специалистов.
- Так же картой можно оплачивать и иные хозяйственные расходы.
Как получить
Итак, давайте разберем, каким образом можно получить корпоративную карту.
Заказ
При желании корпоративную карту всегда можно заказать в интернет-банке Альфа-Бизнес – для этого достаточно всего лишь пройти по ссылке .
Кроме того, получить карту можно и в офисе Альфа-Банка для ИП и малого бизнеса (список офисов можно просмотреть по ссылке ).
Как только для вас изготовят карту и она придет в офис, вам либо позвонят, либо на мобильный телефон придет информационное СМС.
В том случае, если у вас пока нет собственного расчетного счета, заполните заявку на его открытие, пройдя по ссылке .
После этого с вами свяжется специалист, который ответит на все ваши вопросы и расскажет, как действовать дальше.
Договор и необходимые документы
Документ с образцом договора можно скачать по ссылке . Здесь же можно найти и список необходимых для оформления документов.
Порядок получения
Итак, давайте разберемся, как можно получить корпоративную карту от Альфа-Банка. Для этого нужно выполнить несколько действий:
- Вначале оставьте заявку на сайте на корпоративную карту, пройдя по ссылке . Либо посетите отделение банка и напишите заявку на корпоративную карту.
- Далее дождитесь, когда вам позвонит специалист сайта и сообщит, что ваша заявка одобрена. Либо вам на телефон может прийти СМС-сообщение от банка.
- Заберите свою карту в том отделении, в котором вы оставили заявку.
Все эти действия, как правило, не занимают у клиентов банка более недели.
Как закрыть карту
Корпоративная карта, как и все остальные карты банка, закрывается очень просто – для этого лицу, на которого оформлена карта, следует обратиться в банк с удостоверением личности, банковским договором и карточкой. При этом специалисты банка проверят ваш баланс и попросят написать заявление на закрытие.
Стоимость и тарифы
Стоимость выпуска и обслуживания корпоративных карт представлены по ссылке .
Плюсы и минусы корпоративной карты Альфа Банка
Итак, выделим основные преимущества корпоративных карт. Это:
- Экономия денежных средств и времени. Вы действительно можете сократить время, которое тратится на получение и выдачу подотчетных сумм. Кроме того, ежемесячный электронный отчет дает возможность просто и быстро проверить оплаченные чеки.
- Еще одно преимущество корпоративных карт – это контроль над средствами. Для каждой карты имеется свой лимит расходов, а на телефон подключается СМС-оповещение, которое оповещает о совершенных операциях.
- Дополнительное преимущество карточки заключается в ее безопасности. Если вы потеряете карточку или ее украдут, то карточку всегда можно заблокировать по телефону, причем в любое время суток. Все покупки через интернет осуществляются по усовершенствованной технологии, обеспечивающей высокий уровень безопасности.
- При совершении поездок за рубеж так же обеспечивается высокий комфорт. Так как не нужно обменивать валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, при потере денег за границей вам доступна экстренная выдача средств через банка-партнера.
- Высокая технологичность. Карты позволяют расплачиваться за покупки и услуги в бесконтактном режиме. А благодаря Альфа-Бизнесу вы можете управлять денежными средствами и отслеживать их по каждой выпущенной карточке.
Из недостатков можно выделить тот факт, что корпоративные карты не именные и могут переходить от одного человека к другому.
