Зарплатный проект АЗОН от Альфа Банка

Зарплатные проекты есть у многих банков, Alfabank AZON – один из них. Несмотря на свою древность, проект активно развивается – пару лет назад полностью обновили личный кабинет (правда, страница входа в него, zp alfabank ru, все еще выглядит допотопной), если в глобальной политике банка по карточкам появляются изменения – эти изменения всегда применяются к зарплатным карточкам (так у них появился кэшбэк).

Ниже мы расскажем все про АЗОН: регистрация, вход в систему, функции, доставка карточек, условия обслуживания и так далее.

АЗОН от Альфа-Банка

Альфа Банк Зарплата (часто пишут ОЗОН, ибо путают с магазином, правильно — АЗОН) – это зарплатный проект Альфа Банка. Суть зарплатного проекта: у вас есть организация, и вам нужно начислять зарплату своим сотрудникам. Технически, вы можете сделать это и самостоятельно – выпустить всем новым сотрудникам карточки, хранить где-то номера этих карточек, в назначенный день совершать все переводы, проверять факт зачисления, решать проблемы с банком. Но зачем, если есть автоматизированные платформы? Куда проще один раз подать документ в личный кабинет, забрать карточки от курьера, подать еще один документ с суммами зарплат каждому своему сотруднику и забыть о начислении ЗП на ближайший месяц.

Собственно, для этого АЗОН и нужен. Вы подключаетесь на АЗОН Зарплатный Проект, осуществляете вход в Альфа Банк по выданным логину/паролю, заказываете всем сотрудникам карточки, отправляете приказ на зачисление зарплаты в таблице – и все, готово. При этом вы можете даже не делать ничего самостоятельно – в Альфа Банк ОЗОН можно настроить вход в систему для бухгалтеров и других сотрудников.

Вы зададите для них вход с паролем и выдадите этот самый пароль, после чего ваш бухгалтер, например, сможет заказывать карточки и начислять зарплату за вас.

Условия предоставления услуги

Все абсолютно бесплатно: вход в Альфа Банк АЗОН для вас, вход для ваших сотрудников, карточки, перевод зарплаты, пополнение зарплатного счета – банк ни за что из этого не берет комиссию или плату за обслуживание. Если вам кажется, что здесь есть какой-то подвох, то можем вас заверить – никакого подвоха нет. Дело в том, что банк зарабатывает на деньгах, которые через него проходят. То есть и за то, что вы будете держать деньги на зарплатном счету, и за то, что эти деньги перекочуют на карточки ваших сотрудников, и за то, что сотрудники будут расплачиваться этими картами – за все это банк получит вознаграждение с инвестиций или других платежных систем.

Учитывая, что деньги при начислении зарплаты обычно фигурируют немаленькие, в интересах банка завлечь вас чем-нибудь – например, полным бесплатным обслуживанием, что он и делает.

Функциональные возможности

В Альфа Банк Бизнес Онлайн не только начисляется зарплата, но и:

• Подключаются другие сотрудники. Вы можете самостоятельно добавить любых сотрудников на любые роли (в основном это нужно для бухгалтеров и кадровиков), выдать им пароль для входа – и они будут разбираться с зарплатами вместо вас.
• Выпускаются карточки. ЗП в Альфа Банк ОЗОН начисляются на зарплатные карточки Альфа-Банка – и, естественно, сначала эти карточки нужно выпустить. Выпускать карточки можно как по одной, так и массово. Можно получить карточки в офисе Альфы, можно получить их почтой, можно заказать карточки курьером.
• Выгружаются/загружаются реестры. Если у вас в команде есть программист 1С или вы готовы оплатить услуги фрилансера, то в Альфа Банк ОЗОН вход можно даже не осуществлять – вы можете соединить zp alfabank ru со своей базой 1С, и все данные о начислении зарплаты будут поступать прямо из этой базы.
• Открываются счета. Карточки открываются вместе со счетами, и процедура открытия счета – немного более сложная, чем процедура выпуска карточки. Сложность заключается как в количестве информации, которую нужно подать в банк, так и в трудностях для отдельных сотрудников: кто-то уходит в отпуск и хочет получить карточку раньше, у кого-то временная прописка не совпадает с фактическим местом жительства, кто-то хочет (на свой страх и риск) написать на карточке свои имя-фамилию в другой транслитерации. Решать эти вопросы поштучно – очень долго. К счастью, Альфа Зарплата Онлайн предлагает массовое решение проблемы – вы можете подать один документ, чтобы открыть хоть 1 000 счетов.

Как подключиться к АЗОН

Что потребуется

Вам нужно будет заполнить заявление и подать документы. Если у вас еще нет счета в Альфе – нужно будет его открыть. В целом процесс оформления АЗОН – быстрый и безболезненный. Кстати, если вы уже являетесь клиентом банка – вам даже не нужно будет идти в офис.

Необходимые документы

Если вы – клиент Альфы, то вам понадобится паспорт, заявление (пришлют на электронную почту), доверенность (если нужно), основания для пребывания на территории РФ (если нужно).

Если вы еще не являетесь клиентом, то к вышеперечисленным документам присоединяйте: данные о владельцах и выгодоприобретателях (второе – если владельцы не являются выгодоприобретателями), выписка из единого реестра юрлиц и адрес вашего сайта (если сайт, конечно, есть).

Пошаговый план

1. Идем вот сюда: https://alfabank.ru/sme/salaryproject/
2. Заполняем форму на странице.
   
3. Нам звонит менеджер – рассказать про условия и уточнить детали. Если вы уже являетесь клиентом банка, то вам пришлют заявление и попросят отослать его обратно уже заполненное. Если еще не являетесь клиентам – вам скажут, какие документы нужно будет принести в отделение банка.
4. Делаем то, что говорит менеджер.
5. Готово. Вам на телефон, который вы указали в заявлении, пришлют СМС с логином и паролем для входа.

Личный кабинет АЗОН Альфа-Банка

Вход в личный кабинет АЗОН от Альфа-Банка

В Альфа ОЗОН вход можно найти вот здесь: https://zp.alfabank.ru/msos-ext/protected/index.jsf. Просто введите свои логин-пароль, чтобы попасть в ЛК.

Регистрация в личном кабинете АЗОН

Увы, через сайты регистрироваться нельзя – предпринимателям нужно либо подавать заявление с документами в отделении офиса (еще не являетесь клиентом), либо подавать заявление дистанционно.

В обоих случаях регистрация начинается с подачи заявки в форме, ссылку мы давали выше.

Восстановление пароля

Онлайн восстановить пароль нельзя – позвоните в службу поддержки (8 800 100-77-33), и вам скажут, что нужно делать.

Функционал личного кабинета АЗОН Альфа-Банка

Добавление сотрудников

Как мы отмечали, в АЗОН вход доступен не только для владельца бизнеса – при наличии пароля сотруднику доступ тоже открыт. Вы можете добавить любых сотрудников и добавить им поли/полномочия: кто-то будет добавлять новые сотрудников, кто-то будет загружать ведомости, кто-то будет отвечать за выпуск новых зарплатных карточек.

Выгрузка счетов

Если вы не хотите возиться с интеграцией 1С, все работы со счетами и ведомостями можно делать вручную.

Например, по каждому исполненному переводу и по каждому счету можно запросить письменное подтверждение – просто жмете кнопку в личном кабинете, и нужная вам бумага скачивается к вам на компьютер.

Ведомости

Опять же, нет желания подключать 1С? Вы можете быстро сформировать все зарплатные ведомости прямо в личном кабинете. Интерфейс выглядит вот так:

Вам нужно будет добавить начисления для каждого работника и указать сумму. Вручную прописывать данные о работнике не нужно – вы можете сразу выбрать сотрудников из списка уже добавленных.

Добавление новых сотрудников

У личного кабинета АЗОН есть удобная форма для добавления новых сотрудников:

Вводите данные – банк предлагает вам выбрать тип карточки, которую выпустят сотруднику, и указать способ получения этой карточки. Все, за 2 страницы вы решили и вопрос открытия нового счета, и вопрос добавления нового сотрудника в систему, и вопрос выпуска новой карточки.

Удаление сотрудников

Сотрудников можно не только добавить, но и уволить. Для увольнения, к слову, нужны отдельные права – то есть кадровик, например, может пометить сотрудника на увольнение, но если у него нет прав на подтверждение увольнения – только вы сможете нажать на красную кнопку «Уволить» и вычеркнуть уже бывшего сотрудника из базы.

Другие возможности

2 интересные возможности – массовое добавление новых сотрудников + массовый выпуск карточек и массовое начисление зарплаты. Обе функции реализованы через Excel-таблицы и обе нужны тогда, когда вам нужно быстро обработать большое количество людей. Скачать пример таблицы для массового добавления сотрудников и выпуска карточек можно здесь: https://alfabank.gcdn.co/site-upload/67/53/1111/file_open_18042022.xls. Как вы можете заметить, в последней графе указаны особенности: кому-то нужна связь с техподдержкой перед оформлением карточки, у кого-то прописка не совпадает с проживанием и так далее. Вы можете указать все такие особенности в таблице, и сотрудники банка обработают каждую заявку отдельно. Естественно, на это понадобится некоторое время.

Для начисления зарплаты через Excel-файл вам нужно заполнить вот эту ведомость: https://alfabank.gcdn.co/site-upload/94/81/1111/charge_file.xls. Заполнить нужно 3 страницы: информация о юрлице, дополнительная информация, непосредственно начисления. Если возникли какие-то вопросы – на четвертой странице файла расписана детальная инструкция о том, как и что заполнять.

Заполненные файлы нужно выслать в банк через личный кабинет, делается это в разделе «Счета и сотрудники» (для карт и счетов) или в разделе «Ведомости» (для зарплат).

Тарифы АЗОН

Сам по себе АЗОН бесплатен – банком не берутся какие-либо комиссии или ежемесячные платежи за открытие счета или перевод денег. За обслуживание самых базовых карточек оплату тоже не берут, но есть опция: вы можете выбрать вашим сотрудникам платный пакет услуг, на котором доступен остаток по счету, премиальное обслуживание и так далее. Платных пакетов – 3 штуки:

• Оптимум. За обслуживание нужно платить 199 рублей в месяц, СМС-оповещения входят в пакет. Из преимуществ – если сотрудник поедет за границу, пакет будет гарантировать ему базовую медицинскую страховку.
• Комфорт. За этот пакет нужно платить уже 499 рублей в месяц. Плюсы тоже относятся к поездкам за границу: сотрудник получает расширенную страховку и бесплатную юридическую помощь.
• Максимум Плюс. Самый дорогой пакет, обходится в 5 000 рублей в месяц. Дает множество скидок и большие бонусы для путешественников – самая большая страховка из всех предложенных, отели, трансфер, такси, личный помощник и так далее.

Пакеты могут достаться сотруднику и бесплатно – при условии, что сотрудник выполняет определенные требования банка.

Обычно нужно либо держать на всех счетах суммарно большое количество денег (от 3 000 000 рублей для самого дорогого пакета), либо держать на счетах средне-большое количество денег и тратить определенную сумму со счетов ежемесячно (для Максимуму Плюс – держать на счетах от 1 500 000 рублей и тратить в месяц от 100 000 рублей).

Плюсы и минусы АЗОН от Альфа-Банка

Для сотрудников

Основной плюс для сотрудника – вообще ничего не надо делать, чтобы получить карточку и начать получать на нее деньги. Просто один раз придите в офис своей компании и заберите карту (или вам ее принесут, тут уже зависит от компании). И все, пользуйтесь.

Из минусов – базовая бесплатная карта дает очень мало бонусов. Но этот минус быстро решается: самостоятельно оформляете карточку в Альфе с хороших кэшбэком и переводите деньги с зарплатной карты на новую. Переводы – бесплатные.

Для бухгалтеров

Из плюсов: можно быстро начислить зарплату. Если есть возможность интеграции с 1С – все становится вообще максимально просто. Из минусов – у Альфы не самая хорошая техподдержка, если возникнут проблемы – готовьтесь к тому, что их придется решать пару дней.

Для руководства

Основной плюс: можно переложить вообще все обязанности на других сотрудников и ничего не делать самому. Из минусов: многие зарплатные проекты предлагают руководству особые условия обслуживания, Альфа же ничего существенного не предлагает: максимум вы получите премиум-карточку.

Как связаться с поддержкой АЗОН

Первый вариант – в личном кабинете, кнопка связи с саппортом находится внизу слева. Второй вариант – по телефону, номера:

• Москва и область: 8 495 755-58-58.
• В остальных случаях: 8 800 100-77-33.

Что предлагают конкуренты

Основные предложения от конкурентов:

• Газпромбанк. Льготные вклады для сотрудников, можно снимать деньги бесплатно у партнеров, существенно более высокий кэшбэк по базовому тарифу, руководителю выдают премиум-карту с большим количеством бонусов.
• Тинькофф. Самая продвинутая интеграция с другими сервисами (1С, Мое дело, Контур), переводы в течение пары секунд, есть процент на остаток, наличные без комиссии.
• Сбербанк. Если у вас есть торговая точка – можно поставить на ней банкомат Сбера, чтобы сотрудникам было более удобно снимать деньги. Кроме того, зарплатным клиентам Сбер дает льготные ипотеки, по карточкам начисляют не самый маленький кэшбэк, банкомат или отделение можно найти даже в маленьком населенном пункте.
• Райффайзенбанк. Как и Тинькофф, Райффайзен легко интегрируется с 1С/Контуром/«Мое дело», выдает зарплатным клиентам льготные кредиты, руководителям выдает премиум-обслуживание.
• ВТБ. Легко связать зарплатный проект ВТБ с вашей базой 1С, банк дает бесплатные СМС-уведомления, по карточкам есть и процент на остаток, и кэшбэк, и овердрафт.

FAQ

• Можно ли подключать к зарплатному проекту сотрудников-нерезидентов? Да, без проблем, Альфа-Банк в принципе адекватно относится к нерезидентам.
• Как настроить выгрузку данных из 1С в АЗОН? Детальную инструкцию от банка можно посмотреть тут: https://alfabank.gcdn.co/site-upload/55/0f/1111/insruction_1c.pdf.

Вывод

Тезисно:

• АЗОН – это зарплатный проект Альфа-Банка, который призван упростить процесс начисления зарплаты сотрудникам.
• У АЗОН есть все основные функции для работы с зарплатой: подключение кадровиков/бухгалтеров, подача реестров, создание новых счетов, выпуск карточек и так далее.
• АЗОН бесплатен.
• При желании сотрудник может подключить платный пакет обслуживания, который дает определенные бонусы.
• Единственная действительно слабая сторона зарплатного проекта Альфы – это техподдержка, работает она довольно медленно.